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海南省农垦中学文印室管理制度(试用稿)
[来源:本站 | 作者:教务处 | 日期:2016年9月1日 | 浏览7073 次] 字体:[ ]

一、指导思想

为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。

二、总体要求

1、文印室由教务处负责管理,并指定专人负责。

2、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”。

3、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经部门领导批准。

4、进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。

5、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。

6、未经部门领导或相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的文件和资料。

7、文印室工作人员应爱护文印设备,严守操作规程,注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。

8、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

9、定期清理、打扫文印室,保持文印室整洁卫生。

       三、文印员岗位职责

 1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料印刷工作。  

 2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。  

 3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。  

 4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。  

 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。  

 6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。  

四、文印制度

 1、各备课组需印刷的任何资料、单元测试卷均应有备课组长的批条;各年级印刷的任何资料均应有年级主任的批条。一次印刷量超过3张者,需经分管教务主任审批。

 2、期中、月考考试试卷由教务处审阅签字后直接交文印室登记印刷。  

 3、外单位来校要求打印资料的,须经办公室批准。

 4、任何文印工作都必须按“先审批、再登记、后文印”的程序操作。

 5、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用的一切资料。

 6、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+230份以下可用复印机,30份以上用一体机印刷。  

 7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

 8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用,所有学生一律不得进入文印室。  

 9、文印申请采用直接送达相的方式(逐步开通网上申请),具体要求如下:  

 1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。  

 2)材料印好后,由教师或部门自行领取。  

 3)材料需提前0.52天交文印室,文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

特别说明:教务处定期核算各科室、备课组的印刷量,对于明显偏多者,将增加分管主任审批程序。                                                                                                                                                                                                     本规定解释权归教务处。

 

海南省农垦中学教务处        

201691         

 

 

 


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